¿Qué herramientas de comunicación interna puedo utilizar?

Hoy queremos traeros algunas herramientas de comunicación interna para comunicaros de manera ágil, moderna y sencilla con vuestro equipo, ya que, una buena comunicación interna es esencial para alinear empleados y organización en torno a la cultura corporativa de la compañía.

Podemos decir que los objetivos de la comunicación interna son dos; que los empleados conozcan y compartan la filosofía, misión, valores y objetivos de la compañía; y que sientan que cuentan con herramientas de comunicación interna para llegar a todos los niveles de la empresa.

Para ello, como os decía, hemos seleccionado algunas herramientas de comunicación interna que pueden ayudaros en este sentido:

herramientas comunicacion internaYammer

Yammer, fundada en 2008 y propiedad de Microsoft, es un servicio de red social empresarial utilizada para la comunicación privada dentro de las organizaciones. El acceso a la red social está determinado por el dominio de Internet de un usuario, de modo que, sólo las personas con direcciones de correo aprobadas, pueden unirse a ella.

El mayor beneficio de Yammer es el aumento de la productividad en la empresa, ya que agiliza los procesos de comunicación interna, respecto a los sistemas tradicionales como correos electrónicos, reuniones interminables, actas, etc.

Además, mejora la comunicación en tiempo real, fomenta la colaboración entre los empleados, ayuda a innovar, gestionar y compartir el conocimiento a través de los grupos, mejora el ambiente corporativo, elimina las barreras geográficas, etc.

herramientas comunicacion internaSkype for business

Skype for business da un paso más al Skype para usuarios conocido por todos, ofreciendo la posibilidad de mensajería, reuniones y uso compartido de la pantalla en una sola aplicación, lo que facilita hacer presentaciones en directo o vídeo conferencias.

Al ser una aplicación compatible con Office ofrece máximas posibilidades para programar reuniones en Outlook, iniciar conversaciones desde Word o Power Point, etc.

herramientas comunicacion internaShare Point

Share Point es un gestor de contenidos para poner en común todos los documentos de la compañía, facilitando el acceso de los empleados a la información. El objetivo de dicha herramienta es fomentar la colaboración entre los empleados de la compañía, conectándose a un servidor centralizado en la nube, pudiendo acceder desde cualquier dispositivo.

herramientas comunicacion internaConvo

Sistema de mensajería instantánea, anotaciones, grupos, chats privados, salas de chat públicas… Estas son algunas de las ventajas de Convo, la herramienta de productividad enfocada a facilitar la colaboración entre los miembros de la compañía.

Para acceder a Convo es necesario tener una cuenta de correo de empresa verificada.

herramientas comunicacion internaWhatsapp

Aunque parezca extraño, cada vez es más habitual comunicarse por Whatsapp para “temas de trabajo”.  Con la aplicación de “Whatsapp web” disponemos de la herramienta en el ordenador a través de la cual podemos hacer comentarios o enviar documentos de una forma rápida y sencilla.

No sería mala idea que hubiera un moderador, si se trata de grupos, para que no se convierta en un chat en el que se hable de temas que no sean laborales.

Estas son sólo cinco herramientas de un sinfín que podemos encontrar para comunicarnos con nuestros empleados. Por supuesto, a la hora de plantearnos una estrategia de comunicación interna debemos pensar, no sólo en las herramientas que vamos a utilizar, sino en la estrategia que vamos a seguir, por lo que hay que desarrollar un plan de comunicación interna, porque deberá nutrirse con otro tipo de acciones como newsletter, eventos internos, comunicaciones del CEO y así, un largo etcétera, que comentaremos en otro post 😉

Comunicación

Alineamos a empleados y organización en torno a la cultura corporativa de la compañía

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Paloma Pérez
Periodista | Consultora de Marketing y Comunicación | Escritora | ¡Encantada de echarte una mano para lo que necesites!
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